Многие могут путать понятие бланк товарный чек и счета-фактура. Эти два термина могут быть синонимичными в деловом мире. Но есть различие между ними в том, когда и как оплачивают все клиенты и оплачиваются услуги, и это может создать путаницу. Счета-фактуры позволяют клиентам оплачивать услуги с течением времени, в то время как квитанции о продажах отслеживают платежи и квитанции сразу же.
Счета-фактуры также предлагают больше универсальности, чем чеки, и обрабатывают другие функции отслеживания продаж, которые не могут обрабатываться квитанции о продажах. Используются как счета-фактуры, так и чеки о продажах в ежедневных операциях: счета-фактуры для отслеживания платежей и торговые чеки для записи платежей.
Счета-фактуры присылаются подрядчиками, консультантами и фирмами по почте, в то время как чеки о продаже обычно хорошо работают в ситуациях, когда спрос на оплату происходит при одновременном предоставлении услуг.
По этой причине салоны красоты, домашние кондитерские, газетные киоски, химчистки и рестораны используют чеки о продаже вместо счетов-фактур. Выдача чеков имеет двухэтапный процесс отслеживания поступлений от продаж: вы вводите информацию о продаже, а деньги, полученные от продажи, одновременно депонируются на счет.
